Diese Information erklärt dir, welche Daten die Dienstplan-App über dich speichert, wofür, wer sie sieht und welche Rechte du hast.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist dein Arbeitgeber:
Alexander Salaba-Schultes, OMV Tankstellenpartner
OMV Tankstelle Groß-Enzersdorfer Straße 24-26, 1220 Wien (7575)
OMV Tankstelle Hirschstettner Straße 34, 1220 Wien (7548)
E-Mail: [email protected]
Für alle Fragen zum Datenschutz wendest du dich direkt an den Arbeitgeber. Ein eigener Datenschutzbeauftragter ist für einen Betrieb dieser Größe nicht vorgeschrieben.
Die App speichert nur Daten, die für Dienstplan, Arbeitszeit, Urlaub, Lohnverrechnung und die freiwillige Prämie nötig sind.
| Daten | Wofür | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Name, Anmeldename, Personalnummer, Station, Funktion, Wochenstunden, Eintrittsdatum | Benutzerkonto, Dienstplanung | Arbeitsvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Dienste, Arbeitszeiten, Pausen, Stundenkorrekturen, Monatsabschluss mit deiner elektronischen Bestätigung | Dienstplan, Arbeitszeitaufzeichnung, Lohnverrechnung | Gesetzliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 26 Arbeitszeitgesetz) |
| Urlaubsanträge, Wunsch frei, Urlaubskonto, Diensttausch, Aushilfe an der anderen Station | Urlaubs- und Dienstplanung | Arbeitsvertrag |
| Krankmeldungen mit Zeitraum und Foto der Arbeitsunfähigkeitsbestätigung | Nachweis des Krankenstands, Entgeltfortzahlung | Arbeitsrecht (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO); die Bestätigung enthält keine Diagnose |
| Kassa-Minusbeträge | Abrechnung laut Vereinbarung | Arbeitsvertrag |
| Schulungen, Unterweisungen, Listen (z. B. Regalreinigung, MHD-Kontrolle) mit Name und Zeitpunkt | Nachweis gegenüber Behörden und OMV | Gesetzliche Pflicht und berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO) |
| Verkaufte Kaffees und Autowäschen je Dienst, deinen Stunden zugeordnet; Prämienstand und Gutscheine | Freiwillige Prämie | Deine Zustimmung (§ 10 AVRAG) |
| Push-Anmeldung deines Geräts, Protokoll der Änderungen (wer hat wann was geändert) | Mitteilungen aufs Handy, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit | Berechtigtes Interesse |
Die App verwendet keine Werbung, kein Tracking und keine Standortdaten. Gespeichert wird im Browser nur deine Anmeldung, damit du angemeldet bleibst.
Du siehst deine eigenen Daten. Kollegen sehen nur den Dienstplan des Teams, also wer wann Dienst, Urlaub oder Krankenstand hat, aber keine Gründe, Fotos, Wunsch-frei-Tage, Stunden oder Prämien.
Die App läuft auf einem eigenen Server des Arbeitgebers in Österreich. Diese Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag:
| Dienstleister | Aufgabe | Welche Daten |
|---|---|---|
| Cloudflare | Sichere Verbindung zur App aus dem Internet | Datenverkehr, verschlüsselt |
| Synology (C2, Rechenzentrum in Frankfurt) | Sicherungskopie | Alle Daten, vorher verschlüsselt |
| n8n (Frankfurt) und E-Mail-Anbieter | Versand der E-Mail an die Lohnverrechnung | Monatsübersicht |
| Anthropic (Claude) | Vorschlag für den Dienstplan, Ablaufdatum von Fotos lesen | Vornamen, Wochenstunden, Verfügbarkeiten, Abwesenheitstage, Schichtwünsche, Produktfotos |
| Apple, Google, Mozilla | Zustellung von Mitteilungen aufs Handy | Kurzer Mitteilungstext |
Mit den Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Bei Diensten außerhalb der EU gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. das EU-US Data Privacy Framework.
Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr gebraucht werden und keine Aufbewahrungspflicht mehr besteht.
| Daten | Aufbewahrung |
|---|---|
| Arbeitszeiten, Monatsabschlüsse, Urlaub, Lohn- und Prämienunterlagen | 7 Jahre nach Ende des Jahres (Bundesabgabenordnung) |
| Fotos der Krankmeldungen | 3 Jahre nach dem Krankenstand |
| Schulungen und Unterweisungen | bis 3 Jahre nach Ende des Dienstverhältnisses |
| Listen wie MHD-Kontrolle und Regalreinigung | 3 Jahre |
| Protokoll der Änderungen | 2 Jahre |
| Benutzerkonto | wird mit dem Ende des Dienstverhältnisses gesperrt, die Daten danach nach den Fristen oben gelöscht |
Du kannst jederzeit Auskunft über deine gespeicherten Daten verlangen. Du hast außerdem das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Deine Zustimmung zur Prämienauswertung kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich widerrufen. Ab dann nimmst du nicht mehr an der Prämie teil. Bis dahin Verrechnetes bleibt gültig, und der Widerruf hat keine anderen Nachteile für dich. Wende dich dafür an den Arbeitgeber (Abschnitt 1).
Wenn du meinst, dass deine Daten nicht richtig verarbeitet werden, kannst du dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40-42, 1030 Wien, [email protected], www.dsb.gv.at.